قسم شئون الموظفين

نبذة عن قسم شؤن الموظفين

 

يتولى هذا القسم المهام والمسؤوليات الخاصة بجميع الموظفين من غير أعضاء هيئة التدريس، من إداريين، وفنيين، ومستخدمين، وموظفي البنود.  من إصدار قرارات الإجازات بجميع أنواعها والانتدابات الداخلية والخارجية وصرف المكافأت وإصدار قرارات الجزاءات وغيرها .

من مهام وخدمات القسم :

  • إعداد قرارات الاجازات بأنواعها وما يتبعها من إجراءات حسب نوعية الاجازة. 
  • إعداد قرارات الانتداب وخارج وقت الدوام بعد استيفاء المتطلبات. 
  • تسجيل مؤهلات الموظفين بالجامعة و الخدمة المدنية (توثيق) . 
  • معالجة مدة الانقطاع وإصدار قرارات حسم الغياب والتأخر. 
  • طي القيد فيما يخص الاستقالة أو التقاعد عند اكتمال السن النظامي. 
  • تجديد عقود المتعاقدين الفنيين والأطباء. 
  • صرف تكاليف تعليم أبناء المتعاقدين الفنيين والأطباء حسب الأنظمة. 
  • صرف تذاكر سفر والتعويض عنها. 
  • صرف بدلات للموظفين حسب استحقاقاتهم. 
  • صرف مكافأة مباشرة الأموال العامة للدولة. 
  • إعداد بيان الخدمة الإلكتروني. 
  • إجراءات كف اليد وإنهاء كف اليد
  • توثيق قرارات طي القيد بنظام الخدمة المدنية. 
  • مخاطبة بنك التسليف بخصوص إخلاء طرف الموظفين الذين لديهم التزام مالي. 
  • مخاطبة الهيئة الصحية الطبية عند التقاعد بسبب العجر عن العمل. 
  • استقبال المعاملات من الجهات القضائية وتحويلها إلى أصحابها، والرد على الجهات القضائية بشأنها
  • صرف مكافأة موزع البريد. 
  • تنفيذ جميع إجراءات المتعلقة بموظفي الجامعة الخاضعين لنظام مكتب العمل والتأمينات  الاجتماعية.
  • مخاطبة الأحوال المدنية لتعديل المهنة.

 

  • لوائح وأنظمة

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الأسئلة الشائعة

الجواب

السؤال

م

  1. صوره من بطاقة الأحوال
  2. اخلاء طرف من بنك التسليف
  3. إخلاء طرف البنك العقاري
  4. آيبان بنكي مصدق ومختوم
  5. تعبئة نموذج إخلاء الطرف
  6. موافقة صاحب الصلاحية(التقاعد المبكر)

متطلبات التقاعد النظامي او المبكر

1

  1. صوره طبق الأصل من الوثيقة
  2. صوره طبق الأصل من السجل الأكاديمي
  3. خطاب عدم تعارض وقت الدراسة مع وقت العمل
  4. موافقة جهة العمل

متطلبات تسجيل مؤهل

2

  1. قرار الترقية
  2. اخلاء طرف من الجهة السابقة
  3. ارفاق ما يثبت استحقاقه للبدل

متطلبات صرف بدل

3

  1. ارفاق موافقة صاحب الصلاحية
  2. تعبئة نموذج انهاء المهمه

متطلبات صرف انتداب وخارج الدوام

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • نماذج
  • نموذج انهاء مهمه(انتداب)
  • نموذج انهاء مهمه (تكليف خارج داوم) .
  • نموذج صرف بدل.
  • نموذج طلب إجازة.
  • نموذج حضور جلسة.

 

 

 

 

 

 

موظفي القسم

 

م

الاسم

المنصب المكلف به

التحويلة

البريد الالكتروني

1

أحمد محمد السكاكر

رئيس القسم

1272

am.alsakakir@qu.edu.sa

2

سلطان عبدالله الحميد

مدقق إجراءات

1019

su.alhomaid@qu.edu.sa

3

أسامة عبدالله الدخيل

مدقق إجراءات

1158

o.aldukhail@qu.edu.sa

4

عبدالعزيز إبراهيم الشبرمي

مدقق إجراءات

1953

shbrmy@qu.edu.sa

5

فهد إبراهيم العييري

مدقق إجراءات

1957

alairi@qu.edu.sa

6

بندر عبدالرحمن العميريني

مدقق إجراءات

1347

b.alomaireeni@qu.edu.sa

 

 

 

 

 

 

19/04/2017
13:19 PM